激情迎接2011品质年---供应链部门一马当先

21世纪企业竞争环境客户需求发生变化,个性化、及时化、便利化提上日程,集团按国际化职能配置,以客户为中心搭建流程,设置供应链部门(scm),起到供应链各环节的交流、沟通与协调作用,资源整合作用。按供应链的要求,对企业资源进行整合,以提能和效率为目标,有利于外部供应商与外交资源、合作伙伴的管理与协调,有利于外部销售商、营销伙伴的管理与协调,有利于最终消费者得到更好的服务,提高信息反馈的效率。来获取企业营运之竞争优势。

供应链管理为我们管理提供了一套制定策略的分析和管理方法,对公司市场需求和生产全流通全过程做一个整体和有系统的检视,使我司在新的竞争环境下快人一步。

供应链部门深受鼓舞,也倍感紧迫。比如热销产品时有断货现象发生,物流速度不及时、对市场预测不准确等等,这些问题的存在将有损品牌形象,损害了客户对公司的信任,影响产品的正常销售。供应链部门对这些问题深感责任重大,为了配合集团的‘品质年’战略规划,将从供应商,产品开发,包材采购,库存管理,信息系统,绩效评估等六个方面来对供应链进行集成优化。使其变得更加有柔性、效率和创新性,能更快地对快速变化的市场环境作出反应,为集团‘产品质量年’的顺利实施打下良好的基础。

按现代化供应链模式运作,观念上创新和突破。首先以顾客为中心,以市场需求为原动力,快速响应市场变化,满足消费者需求。对工作流程、实物流程、信息流程进行不断修正改进提高,以顾客为中心,使供应链各个环节有机配合,提升供应链的整体效率。及时的对信息作出快速反应,实时反馈,适应顾客的要求。缩短产品的供应时间,贴近实时需求,响应瞬息万变的市场。通过企业合作和流程整合使供应链更有效率,提升企业和整体供应链更有竞争力。

下面重点谈谈供应链部门针对品质年谈一下改进提高的思路。

一  针对产品质量,加强质量监管和后续服务

产品质量必须放在工作的前面。质量是生产出来的,所以要从源头上进行预防,我们将对工厂加强技术力量和质量意识。提前介入和全过程监督管理。加快订单处理流程,实现信息化管理,减少差错率。
产品品质生产的监督

加强与工厂相关部门的衔接,对所有产品都建立档案,按ISO国际管理要求,加大可追溯性,杜决不良品,对每批次进仓的产品都要进行抽检和复核,加大品管力度。

质量问题服务工作

1、设立400免费服务热线,由客服及运营部、教育培训部专业人员6×12小时接受全国消费者的服务需求。

2、建立覆盖全国各地区的优质服务网络,以及高素质的服务人员,为广大的顾客提供优质、、快捷的服务。

3、为有需要的消费者免费提供各类产品的技术指导和跟踪服务

4、各类顾客反馈问题正常情况在1个工作日内给予答复。

二、完善供方管理体系: 产品的外包装是产品的脸面,一个产品的好坏首先从产品的包装上面反应其产品的价值体现,因此,催包材的采购是提高产品质量不可缺少的环节。对产品包材及原辅料实施有效的管理和控制,是确保公司产品质量,选择的国际供应商,所以此项工作的重点是加强对供方的管理,选择优质供应商。

三、改进生产计划和物流配送系统

针对断货现象的产生有多方面的原因,传统的企业生产计划是其中一大主因。传统的生产计划是以某个企业的物料需求为中心展开的,缺乏和供应商的协调,企业的计划制定没有考虑供应商以及分销商的实际情况,由此而产生的不确定性对库存和服务水平影响较大,库存控制策略也难以发挥作用。

我们的生产计划与库存优化控制应从供应链的整体出发,进行的优化控制,跳出以某个企业物料需求为中心的生产管理界限,充分了解用户需求并与供应商在经营上协调一致,实现信息的共享与集成,以顾客化的需求驱动顾客化的生产计划,获得柔性敏捷的市场响应能力。对于顾客需求要加强前瞻性。热销产品可以加大库存储备。

在理顺了生产计划的同时,还要加强制度化建设,加强与客户的沟通。2011年要做到仓储管理制度化、流程化,加强5S 管理,保证准确率,对客户配送物流情况摸一次底,尽量满足客户的配送时间和地点要求,并及时沟通发货信息  。

(1)提高交货的可靠性和灵活性、准确性,准时交货率提高15%

(2)订单满足提前期缩短25%,降低公司的成本,降低库存3%--10%,减少生产及配送等费用

(3)流程一体化,减少错误. 总供应链管理成本降低10%以上,提高企业的竞争力

(4)针对目前供不应求的情况,我们将调动供应链各部门力量,全力以赴,力争在4月30号前解决产品的断货现象。

同时,我们将进行产品质量系统提升,整个产品质量提升将从4月份开始,分三个阶段进行,每个季度我们将优化提升33%的,做到行业最高标准质量。全年度完成所有产品的升级工作。

责任和义务不是债务和负担,而是充实与快乐,是选择无愧于时代的追求与目标,是创造新商业文明的激情和理想。‘产品质量年’是一项能够提振企业活性,激发企业创新的大战略,供应链全体员工和集团所有员工愿与所有客户一起有所仰望,义无反顾地出发,跑出最坚定的步伐。在激烈的市场竞争中,我们相信在集团的领导下,奥玛国际一定能够上下一心,锲而不舍地追求完美的产品和五星级的服务,成就化妆品行业终端的品牌,2011公司一定可以再创造更大的辉煌,为中国美妆产业的发展写下光辉的篇章。

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