2018第32届北京美博会博览会再过19天，就到了广大美业朋友们2018年的相聚时间啦，届时希望大家都有新的收获，要想有更好的收获，那么展期的筹备工作也很重要哦！

下面我们就一起分享一下展会前期有哪些需要筹备的工作吧！

时间安排

2018年4月17日-18日：展商报道、特装搭建

2018年4月19日-21日：正式展出

2018年4月21日下午：撤展

1、准备好参展资料

资料的准备很关键，它是给客户了解企业的印象。这些资料包括产品宣传册、企业名片、客户签单册等等。

展会上的参观者是专业的美容行业人士又或者是有意向入美容行业的朋友，他们一般都是带着目标过来选产品的，所以对产品的介绍资料他们会很认真的研读对比。那么在资料的准备上一定要细致周到。

企业的宣传册是关键之一，宣传册上对于产品的介绍，性能，参数等等上，务必尽善尽美，细致。

宣传册的编排上简洁大方，板式简单明了，设计上能突出产品的亮点就跟好了，图片清晰，纸张建议使用好一些的，整体设计具有国际性即可。

资料准备好了，接待人员遇到一些挑剔的内行卖家也不会焦头烂额啦！

2、展品的准备

一个企业或许有很多产品，有大众产品，经典热卖产品，新品等等，可展会上场地有限，不可能全部进行产出，那么哪些产品用资料展示，哪些产品用实物展示，这就要对产品进行取舍了。电子版的产品介绍细致省时省力；平面介绍一目了然，方便对比；实物的介绍更具直观性，方便演示。也可以发挥智慧，对产品的表现形式进行其他的改进。展品确定好后，也可以跟搭建方进行沟通，对于展品的尺寸大小，外观等进行考量，安排合理的展品布置。

外行看热闹，内行看门道，按以往的经验，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键。对于有特殊要求的展品，需要提前与搭建方、主办方进行沟通，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的。

3、展会现场工作人员的安排

展会现场人多，客户流动性大，人员的安排要精细。提前做好展前各职人员的培训，展会现场尽量安排以下职位人员，根据站台大小有可能一身兼职或多人一职。

（1）后勤人员，主要负责参展人员的衣食住行，展区的清洁，物品的归纳，需要指出的是，展期虽短但比较辛苦，因此，不能太小气哦，让大家吃好、住好、工作开心，拥有好的状态才能展现出更好的形象气质提高工作效率。后勤可能需要几个人，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。另外，现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，所以人员安排上有男有女，需要细致的女员工，搞定这些细碎工作，也需要有力气的男员工，搬搬东西，跑跑腿，眼明手快，对展馆地形熟悉。

（2）接待人员，主要负责接待到达展位的客户，介绍展品，对客户的提问进行讲解解答。需要外形要好，性格外向主动，口齿清晰，专业知识扎，对展区的展品了如指掌。接待客户时要面带微笑，礼貌周到，不卑不亢。可以根据展区的大小布局，划分各个接待员的负责区域，分配人员的数量。避免一对多，多对一的接待情况。遇到对客户提出的问题解答不了的，要介绍给能讲明白的人，做到有问必答。

（3）协调人员，主要负责人员临时调配，解决“现场接待”所不能应付的问题，需要领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。应属于经理级别。

（4）总负责人，现场会有慕名而来或者预约而来的重要客户，展会现场自然不如公司条件好，接待级别只能通过接待人员的级别来提高，让客户能深切的体会到与其合作的诚意。如果可以，应属副总（或以上）职位。

4、预约意向客户莅临展会现场

提前拟定约会客户的名单，向他们发出邀请，并确认他们莅临展会现场。也可以向主办方索取展会门票，邮寄给买家，邀请其参观。

其实广泛的宣传和邀请买家赴展会，也是对自己产品的一种宣传，毕竟能赴会参展，也是企业实力的一种象征。

目标客户的接待、洽谈需要公关能力比较强，专业知识精深，能准确、快速的介绍、分析、对比各产品优缺点的人来做。展会上专业产品集聚，有对比才能有选择，才能突出产品的特质优点，更快的达到商业目的。

5、展位搭建及现场布置

（1）标准展位

标准展位，虽然展台的搭建和楣板的制定是确定的，但是可以通过展台的布置，在细节上体现自己的特点，可以把公司的形象、Logo在在展台的方方面面中体现，比如可以做好不干胶的Logo贴纸，自己贴在标准展位的桌椅、垃圾桶上，制作突出产品亮点的海报，易拉宝等，或在办公用具，服装上也可以体现出自己的特点，与其他标准展位区别开来，从而吸引意向客户的注意。

（2）特装展位

特装展位是展会上的一大亮点，50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得。展商要和主办方、搭建方做好前期沟通工作。搭建的平面图、效果图，搭建所需的材料的，特殊产品布置需求，搭建的工作时间、工作进度的安排，搭建时的防护等等，并叮嘱搭建方做好预案，确保按时按量完成搭建，顺利参展！

6、酒店的预定

参展期间中国国际展览中心附近的酒店会人满为患，为防止出现临时没有地方住的尴尬，请提前预定酒店。

中国国际展览中心附近酒店地址电话：

（1）酒店名称：国展宾馆

地址：北京市朝阳区静安西街10号

电话：010-64639922

（2）酒店名称：如家酒店（三元桥店）

地址：北京市朝阳区西坝河东里36号

电话：010-64669991-9

（3）酒店名称：速8酒店(北京三元桥国展店)

地址：朝阳区左家庄北斜街左家庄北里35楼（北京国家税务局税务所对面）

电话：010-64644918

（4）酒店名称：桔子酒店精选(三元桥店)

地址：北京市朝阳区静安里30号

电话：010-52245959