美博会上小展位如何吸引代理商?

有参展商认为,展会选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,展位的位置决定了参展的效果。这的确是一个重要因素,但对于决大多数中小企业来讲,由于参展企业自身规模、资金能力等限制往往只能购买小的摊位,所以说,拥有小展位的企业要想获得更好地参展效果就需要让展位引人注目。很多人会想,小摊位要想引人注意不是件容易的事。其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。

那么,拥有小展位的企业需要在参展中应该注意哪些方面的注意事项,以改善企业参展的效果呢?具体来说其中的注意事项,一位经常参展的大公司负责人说:“在这些原则中首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。”的确,展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。

另外,该负责人还指出:除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等;使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。

因此在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下三点:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

最近记者在参观中国国际服装博览会时发现了一家男装展位,该展位的设计采取最大限度的使用灯光,使本来不大的展位立刻“耀眼”起来,并且在国展中心天花板聚光灯下展位空间得到扩展,简约大方的服装在这些灯光的衬托下显得更加大气,吸引了很多观众的目光同时也吸引了很多商家咨询业务。有专业人士指出:根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%~50%。

第二,也有人认为:展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前,越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。

归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。类似刚才记者所举出的服装摊位就恰恰利用了展台设计上的优势,不经意间给自己展开了一场服装发布会和采购会。

第三,据资料显示,2006年全国办展数量突破3800个,每个行业都有十几个或几十个展会。因此可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位,有从事展览展示设计行业的设计师说:“大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”并且,他还认为:展台说使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。

说到这里,有些参展商就会认为,如果不使用展品而采取使用图片,效果岂不是更好?对于此种说法,该设计师说:“图片有创造出强烈的视觉效果,太过密集或太小的图片皆不易读取。即时要是用图片,也应限制文字的使用和图片的位置,要将图片放在视线以上。”除上述因素之外,摊位装饰还可以使用大胆抢眼的颜色,这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

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