参展广州美博会企业要做足准备

2011年第35届广州美博会(2011年秋季广州美博会)将于2011年9月19-21日再度于广州市中国进出口商品交易会琶洲展馆B区举行。面对如此火爆的美博会,公司如果是首次参展,首先应调整好心态,不要急于求成,把成交想得过于简单。广州美博会上客商云集,既充满竞争和挑战,更充满机遇和商机。

首次参展35届广州美博会,企业应做好的准备:

●费用预算

首次参展广州美博会的企业首先应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

●布展:

对于参展来说,布展十分重要。广州美博会上,我们经常看到各大展会争奇斗艳。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。企业在布展时,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中引人注目,同时突显企业目的,推出产品或者提升形象。

展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的企业形象相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

●展览资料:

宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,它可以展现一个企业的水平和实力。广州美博会上有太多的企业宣传资料了,观众眼花缭乱的同时,往往失去了关注的焦点。企业可以设计相关的企业资料放到展位供人取阅。派发的那种“传单式”的企业产品资料,已经越来越失去了它的作用。

●参展人员:

合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。参加一届美博会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。

●参展服饰:

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。

●相关的物料准备

名片收集箱

在广州美博会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。

电源插座

在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。

参展的物料准备是一项很琐碎的工作,建议首次参展美博会的企业之前就做好相关的准备工作。

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