第3届发制品展览会开幕式及室内舞台设计制作招标公告

2011-07-13 5588.TV第3届发制品展览会

2011年第3届中国国际发制品展览会将于2011年9月26日-28日在中国•郑州国际会展中心举行。为了确保本届发制品展开幕式能取得完满成功,发制品展组委会决定采取公开招标方式,确定开幕式主会场的设计方案及开幕式流程、室内时尚发艺流行趋势发布活动舞台设计方案及操作流程与工程承造单位。凡参加投标的单位,须履行承诺,遵守本招标书的全部条款。

一、招标对象

此次招标面向社会,对象包括:拥有相应的大型活动组织策划,设计制作和执行能力及经验的公司和企事业单位。

二、招标内容

2011年第3届中国国际发制品展览会开幕式主会场及开幕式流程、室内时尚发艺流行趋势发布活动舞台设计方案及操作流程的组织策划、设计制作、工程承造。

开幕式

(一)开幕式主会场设在郑东新区国际会展中心前广场;

(二)开幕式以“促进发展、拉动内需、引领时尚”为主题,以解决“头”等大事为口号,充分展示发制品产业目前的发展成就和发展前景;要达到规格高、内容丰、形式新、质量好的要求。

(三)开幕式必须以“动感时尚,热烈喜庆”为设计理念,在设计上要体现创意,在内容上和形式上既要国际化,又要突出发制品业的文化特色;要有气势、有创新、有亮点、有突破,与往届相比要焕然一新。

(四)开幕式的主会场,主要包括:

开幕式会场的外围布置;

广告分布布置;

主席台及背景板的设计与布置;

启动装置等部分。

开幕仪式现场的音响及相关物品的配置;

开幕仪式现场的视觉营造、气氛营造;

策划独特、新颖的开幕仪式流程;

室内时尚发艺流行趋势发布活动舞台

(一)时尚发艺流行趋势发布活动舞台设在室内展场(详见展位图)

(二)“2011时尚发艺流行趋势发布活动”,将在三天展会期间,举办五场秀场活动,旨在引导时尚潮流,培养国内消费市场,宣传优秀发制品品牌,力荐知名发制品企业。

(三)时尚发艺流行趋势发布活动舞台要求

“T”型走秀台为基础设计,规格为:舞台规格12M×6M  T台6M×2M

后背景结合LED大屏设计,规格为:背景为12×4,部分做LED大屏

灯光、音响的场景布置

舞台边模特的临时更衣室

舞台两边五个假发企业的展示柜的设计及摆放

20名模特(15女 5男)

化妆师

主持人

时间为:第一天10:30—11:30 14:00-16:00

第二天09:30—11:30 14:00-16:00

第三天09:30—11:30 

三、投标书须知

(一)投标方需承担与本投标有关的自身发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担任何相关费用;

(二)投标方在投标之前必须认真阅读本招标书所有内容,实地测量开幕式主会场场内场外有关数据,以达到招标方的要求;

(三)投标书主要包括以下内容:

开幕式主会场设计制作文字策划书(1000字左右),包括整体设计制作构思等内容;

设计彩图(主要包括会场内外、背景板、主席台、启动装置的平面图、立体效果图);

时尚发艺流行趋势发布活动舞台设计制作文字策划书(1000字左右),包括整体设计制作构思等内容;

设计彩图(主要包括舞台全方位、背景板、灯光舞美的平面图、立体效果图);

制作用材,工程报价;

所需配备的灯光、音响、相关器材报价;

开幕式流程所需物资及配备人员报价

时尚发艺流行趋势发布活动所需物资及配备人员报价

工程承建时间进度,质量保证;

设计与制作人员简介;

四、投标日期及寄送方式

投标书须在2011年9月1日18:00前,送到第3届中国国际发制品展览会组委会

地址:河南省郑州市建业路90号建业置地广场C座20层124室

邮编:450000

联系电话:037165523883  13849058990

五、评标时间及方式、中标依据和通知

评标时间:从2011年9月2日起,5个工作日内评标。

评标方式:组委会将采取专家及有关部门负责人集体评议,投票定标等方式进行。

中标主要依据及通知:创意新颖、亮点突出、质量保证,标价合理。定标后,承办方通过媒体公布或专人送达方式将中标通知书送达中标方,并与中标方签订具体合同。

六、根据实际情况,本届发制品展开幕式的招标工作采用组委会自行招标的方式进行。

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