为了保证展台设计的质量和装修效果，香港展览服务有限公司的张先生建议参展企业与设计公司密切配合。“比如说展台设计，”张先生说，“我们会找国际性的展台设计公司，他们在展览所在地有办事处；如果没有了，我们也要通过传真、电子邮件，跟他们配合做展台的设计。”而对于中国参展团，该公司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个特别的展区。 

在展台设计的质量和效果方面，需要注意两点：一看主题，二看预算。张先生的经验是，如果是传统的工艺品、酒类食品等参展，因为是有中国特色的展品，如果进行中国传统式的展台设计，比如以红色为主，挂个灯笼什么的，还是可以的；但是，如果是高科技的产品、国际性的展品，则需要潮流新一些的设计，“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了一家好的设计公司，一般来讲，效果还不错。 

如何与这些展台设计公司合作来保证施工质量呢？张先生介绍了韩国三星公司的经验。三星公司在2000年下半年参加了新加坡举行的通信大展，推广他们的手机，它对展台的设计和装修投资超过80万港币，他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在全世界主要展览城市都有分公司，没有分公司的地方也有自己指定的代理。 

三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出图、修改，全部搞好，设计图便传到新加坡，交给新加坡PICO公司施工，人工、材料都在当地，成本也比较合算。韩国PICO公司派人随团，从而保证施工与设计图样一致。在新加坡装修期间，一切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公司的人沟通。三星有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉或收不到工钱，这样，他们就会非常尽责地帮你。 

中国大陆的参展企业在展台设计方面往往经验不足，而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候，往往通过传真、电话来沟通；由于语言方面的问题，好多时候会有误会，不一定是当地的施工公司要骗他们。所以，张先生一再强调，为了保证施工与原设计的一致，在你把展览设计和施工的工程交给他们之前，需要在承包合同中附加一个条件，要求对方负责该项目的经理随团出发，负责跟进这次展览的施工进程和服务。 

到了施工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材料与设计图样与不一致时，应该由随团的项目经理出面交涉。因此，你负责施工的经理最好提前一两天，与该公司中国办事处的项目经理到展场“督工”。施工完成后，你的施工经理还需要请对方安排好展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续工作，一定要交接清楚。一般国际性的展台设计公司都可以做到。 

张先生说，对一家中小公司来说，这样做的成本当然比较高，但如果是组团参展就可以了。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一个，展览设计公司出一个，费用平摊，就不贵了。