集市、庙会和早期的展览会更多的体现了综合性,比如在十九世纪兴起的各种博览会,如被誉为连接各国贸易三大桥梁的米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会等。但随着时间的推移,人们发现这种展览形式也有其弊端,从必要性来说,采购农药的观众和购买服装的观众之间并没有直接的联系,把这两种信息放到一起并无必要。另外,随着世界运输的发展,越来越多的人可能参加某个展览会,这就导致目的地接待能力的问题,过多的人拥挤到一个城市,无限扩大的展览馆等必然会导致参展参观体验下降,也给相关服务工作造成了巨大的压力。
在这种前提下,专业展发展了起来。组织者把相关领域的参展商和观众聚集到一起,为满足某个或某几个行业的需求而举办展览会,这种变化既顺应了集中的需求,有避免了过多的人群造成的弊端,因而成为现代展览的主流形式。
这种情况下,参展商为某个特定主题的卖而参展,参观者也为某个特定主题的买而参观,其匹配率将非常高。参展商可以在有限的时间内最广泛地接触目的买主,观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解感兴趣的产品,对展览的专业性,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。这个定义说出了现代化专业展览的核心理念。
分析展览的演变轨迹,可以对今后的发展进行预测,本节总结的这些规律,对传统展览会的发展有一定的借鉴意义。但相对于互联网上的展览会,其规律不一定适用,稍后我们将进行详细论述。