南京美博会:参加展览会的小技巧

南京美博会总结了一些参加展览会的小技巧,分享给参加展会的人员:

1、展览开幕前一定要与主办方或其他代理积极沟通

(1)产品的运输和签证事宜一定宜早不宜迟。

(2)按时递交相关资料,准备展品运输。

(3)各种文件的填写必须准确、完整,以防在展前出现问题无法解决。

2、展位设计

(1)合理采用照明来突出展品的效果。展品的摆设要醒目,切忌凌乱,可以利用一些图片和饰物突出展品。

(2)名片收集     

(3)携带足够多的名片,积极与买家交换名片。

(4)现场搜集展览相关资料     

(5)如展览会刊,参展商手册,宣传广告,竞争对手的宣传资料,主办方的调查表等等。

(6)做好前期投入     

(7)对参展人员最好进行一个短期的培训,可以显著提高展览的效果。如果有可能,可以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌,宣传牌上印上产品的商标,也可以使观众在最短的时间内了解您的公司。

3、展后安排

(1)联系展会上的对产品感兴趣的客户,给客户寄送产品目录和相关资料。     

(2)与组团方联系,表达对展览的看法,提出意见。      

(3)评估参展情况,是否达到预期目标。      

(4)核算参展费用。      

(5)总结参展经验,为下次参展做准备。       

(6)展会后多与组团方沟通,了解市场最新动态及资讯。

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