近几年来的北京美博会规模越做越大，买家若不懂方法，则观展的效果就会大打折扣。其实，只要在参观展览前做些功课，就能在有限的时间里获得更多的商业资讯。

展前：准备要充分

● 弄清楚参观的目的。列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是必须参观的，另一个是要参观的。

● 确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。

● 明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

● 设计一个产品/服务信息收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。

● 预约想要约见的参展商。

● 尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

● 携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。

● 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。

● 在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。

● 带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。

● 尽量选择靠近展会的酒店，节省往返时间和方便休息。展中：主动拉关系

● 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场，避免排长队浪费时间。

● 直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

● 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈；尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店洽谈；派发并收集名片。

● 避开太拥挤的摊位，应在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。

● 带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

● 参观几小时就需休息一下，以恢复精神。喝一些水（尽量不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。

● 每一站都做好行程记录，每晚总结一下。

● 避免与不相关的厂商进行洽谈。

● 提前30分钟离场，避免等车麻烦。

展后：跟进不能忘

● 对所收集的资料进行整理、归类，并作进一步联系。

● 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。