参加展会要把握好以下三个时间段，会让你有异想不到的收获（以济南美博会为例）：

展览前

●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

●忽略参展商手册。该手册为参展商提供参展指南及省钱之道，其内容简明易懂，包含展会的一切信息。

●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。

●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。

展览中

●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。

●发放计划外印刷品及精品。参会员工可能会把本应保留的印刷品或精品发送出去，要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要。

●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。

●设立太多代表处。实际上，严格控制参展员工人数并规定不到工作时间无需出场对参展商有益无害，但应给每人分派具体任务。

展览后

●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。

●忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，以便不断自我改进。