35届广州美博会展前通知

感谢贵公司的大力支持及参与第35届广州国际美博会!展览会将于2011年9月19日-21日在中国进出口商品交易会琶洲展馆B区,10.1,11.1,9.2,10.2,11.2,12.2,13.2,9.3,10.3,11.3共十大展厅隆重举行。为方便贵公司参展,以下展览会的资讯及服务内容供贵公司参阅:

1.展览会时间安排:

搭建/运输入馆时间光地摊位搭建/运输商:9月16-17日

(光地摊位承建商请于9月16日前往展馆B区10-2柜台(10.2展厅门口,2号柜台)办理登记手续,领取施工许可证/停车证等)

参展商报到/布展时间

1)报到时间:9月18日09:00-17:00到展馆B区玻璃屋(琶洲地铁站A出口展馆4号门往北约200米)登记处领取展商证;所有摊位展商必须缴付全额参展费用方能领取参展商证并进入场内布展,请凭以下资料登记:

(一)公司名片2张;(二)胸卡申请表(CID号);(三)参展合同、缴款单据、展前短信通知三项其中至少一项。

2)布展时间:9月18日09:00–20:00佩戴参展商证入场布展;

(重要提示:展馆将于20:00准时闭馆。一如往届,大会不接受任何展商的延时加班申请)

开展日:

展览会开馆/闭馆时间

2011年9月19日 星期一 08:30-09:30 参展商进馆

09:30-17:30 开展

2011年9月20日 星期二 09:00-09:30 参展商进馆

09:30-17:30 开展

2011年9月21日 星期三 09:00-09:30 参展商进馆

09:30-16:00 开展

搭建商、运输商及参展商撤展时间撤展(承建商和运输商拆除摊位、电器及运出展品)(放行条于各展厅保卫室、珠江散步道12-1柜台大会统筹办公室以及珠江散步道12-3柜台大会保卫组办公室派发)

2011年9月21日 星期三 16:00-18:00 参展商撤展

2.行车路线安排(暂定,请留意现场指示牌)

筹展期间

-货车行车路线:9月16-17日09:00–17:00,18日9:00-20:00,10.1、11.1车辆从B区4号门进入,经南广场到展馆卸货;2、3层展馆车辆从阅江中路进入北广场等候,或从2号门驶入展场东路上2、3层展馆卸货。

-私家车行车路线:9月16-17日9:00–17:00,18日9:00–20:00,车辆从B区2号门驶入北停车场卸货,或从4号门进入南广场卸货区卸货。

开展期间

-来访行车路线:9月19-21日8:30–17:30,车辆从B区2号门驶入停放点:B区北广场停放。如停车场已满,建议到周边停车场停放。

撤展期间

-货车行车路线:9月21日16:00–18:00,10.1和11.1馆车辆从B区4号门驶入,经南广场进入展馆装货;2、3层展馆车辆从2号门驶入,经展场东路上2,3层展馆装货,或进入北广场等候。

-私家车行车路线:9月21日16:00–18:00,车辆从B区2号门或4号门,驶入南北广场装货。

3.展览现场服务点:

-大会统筹办公室:珠江散步道12-1柜台;

-大会销售办公室:9.2展厅对面麦当劳旁边;

-参观登记处:B区玻璃屋(琶洲地铁站A出口展馆4号门往北约200米)登记处,中平台登记处;

-媒体接待室:9.2展厅,9.2/A43;

-主场承建商办公室:珠江散步道10-2柜台;

-贵宾买家洽谈区:B区13.2展厅,13.2/A43;

-医疗服务点:珠江散步道9-4柜台,时间:9月16-21日;

-快餐服务点:A层快餐区,时间:9月16-21日;

-花木出租点:10.2南门,时间:9月16-21日;

4.展会现场餐饮服务

-9月19-21日展会期间配备三天免费午餐,每个展位每天4份(9平方米为一个展位)。用餐区位于B区A层快餐区。餐票及水票将连同参展商证于展商报到期间一同派发,派发地点:B区玻璃屋(琶洲地铁站A出口展馆4号门往北约200米)登记处。

-供水公司将于9月18日上午到开展前直接将饮用水送抵展位,并于展览会期间每小时巡场一次送水。如无收到水的展商,可于19-21日期间于珠江散步道12-4柜台领取。

5.私人承建商注意事项:

-若自行搭建或聘用其他承建商,您或您的承建商将视作私人承建商,所有私人承建必须持有由主办单位发出的施工许可证才可于搭建期间进行搭建。

-所有私人承建商需向中国进出口商品交易会琶洲展馆交纳场地管理费(人民币20元/平方米)及押金为人民币100/平方米,最少3000元起。大会指定展台承建商可于搭建期前代收管理费。

名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司 柯家明先生电话:020-83741884(207)

-参展商或私人承建商如须采用主办单位指定货运代理商协助装卸展品或搭建物料,必须于展品送抵展馆前一天,以传真或电邮通知指定货运代理的车辆到达时间。注意:装卸后的物料将由参展商或私人承建商自行保管。泛联国际货运代理(上海)有限公司广州分公司 沈启赐先生 电话:020-37655886

敬请留意,为提高展览会质素,主办单位将于展览期间严格执行展馆规则。参展商严禁进行任何影响其他展商或买家的活动,尤其是声响噪音;参展商不得在会场及展馆范围内列队、举牌游行、喊口号等。详情请参阅《参展商手册》第9页,表格A。

第36届广州国际美博会展位预定

第36届广州美博会将于2012年3月1日-3日于琶洲展期B区再度举行。大会将继续延用专业展厅的模式,按展品类别分类。

为感谢贵公司对广州美博会的鼎力支持,我们很高兴为贵公司提供以下优惠折扣:

凡参加第35届的参展商可于第36届获得5%展位费旧展商优惠折扣。

参展商于11年9月18日前支付40%摊位定金,可享受10%优先预订优惠折扣。

参展商于11年9月18日前支付摊位费全额,可享受15%优先预订优惠折扣。

参展商于11年9月19日-10月18日前支付摊位费全额,可享受10%优先预订折扣。

72平方米以上,可享受额外10%大摊位优惠折扣。

敬请留意,9月3日前为第35届参展商优先预订的时间,35届展商有优先的权利预定下届展位。9月3日起所有摊位将开放给所有新的参展商选择。如有疑问请即联系我们的销售同事,了解第36届展览会的详细情况。

您也可于展览会期间移步到9.2展厅对面麦当劳旁边的销售办公室了解展会详情。与此同时我们的销售同事在展览会期间拜访各参展商,了解贵公司的需求。

预祝贵公司展出成功!生意兴隆!

广东博环美国际展览有限公司

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