美博会小展位如何搭建?

2011-11-21 5588.TV

参加美博会,要想使自己的小展位变得大,一些好的设计效果还是有必要了解一下的哦!

展位是品牌的“门面”,一个设计装修得当的展位能积极有效地引导参观者主动来参观。在一定规模的展览会上,几百个展位共处一室,也许有上万名参观者蜂拥而至,如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。为此,记者专门就一些展台设计问题,尤其是如何作好小展位的装修问题,采访了北京索奇会展有限公司的设计总监徐源。

展位位置左右装修风格

据徐源介绍,选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。很多人认为,小展位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小展位同样能吸引来观众的目光。这首先要考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展场流动的方向,再依此挑选展位。

如果自己的展位设在了竞争对手附近,参展商要将展位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂标牌等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。但是有一点是例外,如果自己的实力一般,而与自己相邻的确是“航母”级别的大展位,在这个时候,千万不要心生怯意,也许你的邻居会给你带来意想不到的收获。一般来讲,有实力的大企业都会选择特装展位,而这样的展位一般会吸引相当数量的观众,其相对旺盛的人气往往也可以为我所用。但是需要注意的是,在这种情况下,千万要注意自己的展位装修风格不能与旁边的特装展位趋同,否则观众会认为你的展位有可能是人家的“附属机构”,必须保证自己的展位与邻居有一定的“反差”,这样才能激起观众继续参观的欲望。换句话说,如果自己周围都是标准展位,自己也等于身处于“虾兵蟹将”周围,也许很多观众就没有参观的兴趣。

参展目的决定设计思路

展位的位置是取得良好展会效果的一个重要因素,但对于绝大多数中小企业来讲,要想获得更好的参展效果,就必须让自己的展位引人注目。徐源说:“这首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。”的确,展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体能力和档次。展台的设计要强调个性,同时还要营造方便交谈的空间与气氛,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就再理想不过了。

徐源对记者介绍说,选择什么样的展位设计,在很大程度上取决于参展商参展的目的。如果公司参展的目的是仅为了展示形象,让顾客觉得该公司无处不在,展位就应该设计得处处体现出该公司产品的高质量;假如公司参展是为了开拓新市场,那么展位设计应该着重突出所展示的产品并让人感觉到强烈的推销意念,哪怕有点咄咄逼人也不算过分。但是过于豪华的装修在目前的经济形势下也未必是个好事,“豪气冲天”的展位,也许会让你的客户以及潜在客户感觉你的公司并不务实,进而产生“敬而远之”的念头。因此上说,展位的设计思路必须因时因势而变。 

但无论公司参展目的如何,展位都应充分显示公司形象并影响着产品的客观定位,因此展位的设计和搭建绝对不能单纯追逐低成本。

突出效果保障安全是选材根本

展商要设计展位通常可以委托展位建造工程公司、普通广告公司或室内装饰设计师,具体选择哪一种则取决于所租用的展位大小、展位变化灵活性要求、承建商服务的素质、所需要展览的样品及自己的成本预算。如果所租用的展位面积不大,聘请展位建造工程公司不见得划算,完全可以聘请室内装饰设计师进行设计,然后委托装修公司进行搭建。 

据徐源介绍,目前展览设计承建行业也可谓鱼龙混杂,你报价每平米1000,他就敢报800,甚至500。在这种时候,参展商千万不能被简单的数字所迷惑,因为一个展台的搭建,既有设计构思的比拼,也有施工材料与工艺的较量,参展商需要重点考虑的是如何用同样的资金得到更好的设计装修效果,而不是简单地节约几千块钱。在2008年北京服装博览会上,国内某知名服装品牌的特装展位刚开展一天,展位入口处巨大的公司logo以及公司名称就因为材料问题和施工工艺出现了开胶破损,使得参展商在同行面前很“没面子”。

不过展位的设计,也要在质量与效益上找到平衡,因为展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要用加厚材料来加固,而在次要部位可以选用一般的材料来节约成本。

要达到有效拓展市场的目的,必须聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程,通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束,保证展位能以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时效,只有经验丰富、口碑较佳的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。

把握三原则“放大”小展位

面对竞标承建商提供的各种展位效果图,企业在挑选时有三项原则必须把握。

第一,展台的设计要突出品牌该季推出的主题、强调个性,同时巧妙运用各种要素,如展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,要不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。据徐源介绍,去年中国国际服装博览会时,他们公司在给一家服装企业作展台设计的时候,非常巧妙地使用了灯光效果,使本来不大的展位立刻“耀眼”起来,并且在国展中心天花板聚光灯下展位空间得到扩展,简约大方的服装在这些灯光的衬托下显得更加大气,吸引了很多观众的目光,同时也吸引了专业买手咨询业务。一般来讲,合理的照明可将展览品认识度提高30%~50%。

第二,图片展板有时候也能创造出强烈的视觉效果,但切忌使用太过密集或太小的图片。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。

第三,可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位。“大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”徐源说,“展台所使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人‘小而精’的感觉,把摊位装潢得有品有味。”

此外,徐源还建议,展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前,越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演等活动。由于展览会期间观众人流量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。

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