展览会后评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果，提供标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。

目前，在国外特别是德国、意大利、法国等一些展览业发达的国家，已经实现了专业化和产业化经营，业内的分工十分细化，十分专业，而且还派生出许多专业的会展服务公司，如：会展广告公司、布展公司、策划公司、顾问公司、评估公司等，专门为会展主办单位提供策划、预测、统计和评估等专业的服务。目前国内的许多会展在展后都几乎没有做任何评估工作，致使办展水平一直原地踏步进步不快。展后评估工作应该是在会展结束后1个月以内完成，主办单位要成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展会更重资料，然后做出预测和统计，收集和统计项目要有一致性，并坚持使用统一标准，这样将有助于提高评估工作的准确度，实用性和连续性。

展览会是一项投入比较大恶经营活动，主办者投入了相当多的人力、物力和财力进行筹备，每次展览都会有很多宝贵的经验和教训，系统的评估，将有利于我们发现问题，改进工作和提高效率。评估的主要内容有：成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估，主办单位的号召力等方面的评估。