有的化妆品企业参加完展会后没有跟踪服务,导致展会上花了那么大的力气,最有一点收益也没有,所以展会后的跟踪服务非常的重要。
展会后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的,其目的有三个:
1.加深目标客户的印象。
2.树立展览会的品牌形象。
3.为下一届展览会作预告宣传。
展览会结束后,应尽快抓住时机与客户发展关系,这时展会的记忆尚在延续,展览会上留下的印象还很清晰。跟踪服务做得越早,效果越明显,目标客户成为真实的客户的几率就越高。美国有机构专门研究参展商和参观商记忆率的变化,发现参展商和参观商在展览会闭幕后5周对展情况的记忆从100%迅速下降到约60%,之后记忆有所反弹,研究人员则认为反弹的原因可能是主办单位的跟踪服务开始起作用。那么,我们的跟踪服务应该做那些工作呢?主要的有:
1.感谢工作。对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位,合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体,都应该给予感谢。对于重要的客户,我们可以采取登门致谢,甚至通过宴请方式表示谢意。
2.媒体跟踪报道,主要是对展览会进行一个回顾性的报道,将有关情况、有关的统计资料数据、提供给新闻媒体、进一步扩大展会的影响。展会的各类统计数据应包括:展览环境,如参观人数、专业技术含量、平均参观时间等;展览效果,如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等。
3、向参展商和重要参观商发放展后意见调查表和意见征询表。
4.发布下届展会的预告信息。