在展览会准备工作中我们应该注意的几个问题：

1.时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

2.地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

3.人物，会议有那些人物来参加，确定主要发言人要直接与主要发言人建立联系，最好用书面形式搭成酬金与花销协议，避免会后可能会发生的冲突。

4.确定会议的议题和开会的形式。

5.会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的、准备必需物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等，是不是需要用咖啡，小点心等。