俗语说,不打无准备之战。展会是企业销售产品推广品牌形象的大好机会,要想展会中达到预期目标,会前准备至关重要,“胜利永远属于准备好了的企业”。对着于一点,美博会上各位身经百战行业人士也非常踊跃的给大家分享了自己的经验。
1、确定参展目标:
对于企业:企业的参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。参展企业根据根据自己公司现状确定相应的参展目标并做出计划。
对于采购商:参展目标一般为:寻找有市场潜力的产品;了解行业动态;研究考察当地市场等等,确定好参展目标,才能更有针对性,提高参展效率。
2、会前公关
对企业来说,通过各种方式向客户宣传自己将参加某次展会,并告知展位号,欢迎前来参观了解;有针对性联系意向客户,约好见面洽谈;了解同行业竞争对手参展情况。
对于经销代理商而言,了解企业参展情况,通过各个渠道掌握各参展企业基本信息,进行首轮筛选,缩小意向产品范围,加强参会针对性;联系意向企业,约好洽谈时间。
3、确定参展产品:最好推出当季新品;没新品时展出销售最好、最有特色产品;同时遵循针对性、代表性、独特性原则。
4、选择理想展位:确定是标装还是特装;选择好展馆位置;展馆风格如何定位等等。
5、硬件准备:展馆的设计和制作要有特色;准备好充足的宣传资料;宣传设备;名片;桌椅;工作人员的饮食等。
6、软件准备:组织一支有激情的参展队伍。
第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;
第二,根据工作量的大小决定人员数量;
第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;
第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。