参展21届秋季北京美博会都需要什么资料?

2012年第21届北京(秋季)国际美博会将于10月17日至19日在中国国际展览中心举行。

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷,一面中文,一面英文。用于宣传本公司,介绍服务产品。

(2)宣传册精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存,不足部分补印。

(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张,其他参展人员每人100张。

(2)证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。②经营进口化妆品须有商检合格证、卫生许可证。

(3)协议书①现场快速申请表用于与美容企业签订的意向性协议。印1000张。②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。

(4)其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份。②嘉宾登记表用于嘉宾签到,备2本(每本30张)。③客户资料统计表用于客户资料统计,备2本(每本30张)。④稿纸用于参展记录。备4本。⑤拎袋印有宣传内容的纸制拎袋300个。参展期间用于参观的发放

(二)参展产品(自定)

(三)宣传攻势在公司网站及其它合作的媒体上发布本公司将参加中国北京美博会的消息。说明参展目的,公开参展活动,突出现场直播这一参展主题。

(四)嘉宾邀请在3月17日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函,并对应邀嘉宾汇总造册。

(五)展位布置

1、展位楣板文字:(自定)

2、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。

3、室内正面图片文字(中英文):(自定)

4、室内侧面图片文字(中英文):(自定)

5、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。

6、铺地毯。(标准展会己铺好)

7、利用组合式展览用具。

(六)辅助设备

1、手提电脑自备两台手提电脑或液晶显示器(展馆有租赁),用于现场展示和营销。

2、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

3、计算器自备计算器2个,用于现场计算。

4、名片夹名片夹2个,分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。

5、索取名片盒两个:用于索取参观人员名片。

6、箱包箱包若干个,用于装运展会资料和物品。

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