2013年3月底,第25届郑州国际美容化妆用品博览会在河南省会郑州如期举行。本届展会除了有来自全国各地优秀展商参加以外,还聚集了大批经销商、代理商等众多专业观众参与其中,大家来的目的很明确,就是寻找好的项目。但是结果是有的观众满载而归,有的却是无功而返。那么,买家如何才能提高观展的效果呢?下面就跟随小编一起来看一下吧!
1、展前的准备工作要充分
● 弄清楚参观的目的。列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。
● 确定你参观整个展会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。
● 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
● 设计一个产品/服务信息收集表,以便准确地比较不同参展商之间的异同。
● 预约想要约见的参展商。
● 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
● 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
● 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
● 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
● 带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
● 尽量选择靠近展会的酒店,节省往返时间和方便休息。展中:主动拉关系
● 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
● 直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
● 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店洽谈;派发并收集名片。
● 避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
● 带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
● 参观几小时就需休息一下,以恢复精神。喝一些水(尽量不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
● 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
● 避免与不相关的厂商进行洽谈。
● 提前30分钟离场,避免等车麻烦。
2、展后跟进工作不能忘
● 对所收集的资料进行整理、归类,并作进一步联系。
● 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。