第19届河北美博会即将于六月火热开展,作为参展商的你是否已经做好了准备?下面这份详细的参展方案供你查漏补缺,使企业将参展效果发挥到最大。
(一) 展前工作
1、 设计、制定展位布置方案:为了取得好的展示效果,重点突出企业形象,这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意,还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。例如:色彩搭配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等方面,都有着与一般生活环境截然不同的特殊要求,才能极大地引起参观商、目标客户的广泛注意,并加深其观后印象。
2、 设计与包装展品:向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要五一节。事实证明,鲜明的包装、醒目的摆设、运用声、光、电的效果,再配合图片、影象和精练的文字说明,并进行现场展品演示等活动,定能使展品的知名度迅速扩大,理想地达到展示效果。
3、 宣传资料的编写制作:根据不同的参展主题、参展目的,须要制定不同的参展口号,编写不同的宣传资料,而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。
4、 纪念品的制作:对于参观商、广大观众而言,一份设计精美、寓意深刻的纪念品,更能起到加深印象,保持更长时间的宣传效果。
5、 参展工作人员的培训:参展工作人员的言行,无疑是企业形象、企业文化的最具代表和反映。因此,必须强化对参展人员的培训工作,包括:良好仪态、礼貌用语、专业素质和职业道德等方面培训,务求使之成为高素质、高效率、重服务的一流精英参展队伍。
(二) 展期工作
1、 了解行业发展的趋势以及观察业内的发展动态,收集各种有价的客户信息和业内信息。
2、 大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步为建立合作伙伴关系;推广合作项目,努力寻求合作伙伴。
3、 积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。
4、 在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地予目标客户赠送纪念品。
(三) 展后工作
1、 展后总结:有相当部分参展人员,在撤展后便chr(34)胜利大逃亡chr(34),回至单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,就算完成参展任务了。其实,我们还应该就本次参展的各项工作执行情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验,争取在今后的参展机会上,操作得更加完美,使我们的参展水平、质量不断提高。
2、 合理利用信息,跟踪客户:对展览会上收集到的有价信息,应进行分类研究;对重点客户、潜在客户,应及时进行会后跟踪联络。
3、 重新调整趋势企业发展战略;根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,我们应致力于寻找企业存在的差距和不足,尽快重新调整、优化生产结构、管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务。