博览会组委会将以“参展商的成功才是我们的成功”为办展理念,切实保障参展企业的参展效益。保障参展商的效益从组织大量的专业买家方面入手,组委会一方面投入巨资进行广告宣传,另一方面制定详细的核心专业买家组织计划。
(一)核心专业买家分类
第一类,渠道经销商:总经销商、进出口商、批发商、医药批发公司、批发市场、贸易公司等;
第二类:终端经销商:连锁超市、连锁药店、连锁美容机构、瘦身减肥塑体服务机构、医学美容美体服务机构、妇科保健服务机构、男性保健服务机构、休闲及健身服务机构、高端(私人)健康管理咨询服务机构、中医养生体验中心、现代健康检测中心、保健专卖连锁店、康复器材专卖店、医疗中心、疗养院、商场健康专柜、社区医疗中心、老干部保健中心、护理康复中心等专业机构
(二)核心专业买家组织方法
核心专业买家除依靠庞大的广告宣传工作来组织外,还要做针对性的组织邀请工作。
1、组委会建设庞大的专业买家数据库,由专职工作人员定点邀请最高质量核心专业买家;
2、委托专业数据营销公司组织核心专业买家;
3、委托长三角地区各商协会等组织其会员单位成为核心专业买家;
4、中国商业联合会及上海市商业联合会组织其会员单位成为核心专业买家;
5、组委会制定核心买家组织奖励办法,发动社会各相关机构及有资源的个人代理核心专业买家组织工作;
6、专业买家现场参观采购,由组委会提供博览会期间的食宿等费用补贴。
(三)核心专业买家接待及服务
1、免费/特价机票,免费/特价星级酒店住宿,为专业买家节省大笔差旅开支,投入更多精力用于展会采购、洽谈。
2、提前寄送展会入场证、展会预览等资料,使专业买家提前了解参展商信息和展会同期活动,方便买家进出展会。
3、现场特设专业买家通道,免除专业买家入场排队等候,从而节省更多时间用于展会业务洽谈。
4、机场接送/酒店接送,为专业买家提供最便利、最贴心的交通服务。
5、优先参加组委会组织的活动,专业买家将享有特权提前预约参加展会同期举办的论坛、会议及酒会等活动。
6、配对服务
组委会通过“配对服务”系统提前收集参展商和专业买家信息,将之匹配后为买卖双方提前预约现场会晤的时间和地点;同时,展会现场也将设立“配对服务”专区为现场的专业买家提供咨询,帮助买家快速获取所需信息。
7、现场专设VIP买家休息区,使专业买家在忙碌的观展行程中得以休息和放松。
8、现场安排专人接待专业买家代表团,对于达到一定数量的专业买家团,组委会将安排专人接待和引导,方便买家参观与业务洽谈。
9、为境外买家提供翻译服务,组委会将为提前预约的境外买家提供现场翻译服务,使业务洽谈更顺畅。