充分的展前准备,不仅使展商在展会现场从容不迫,而且还能提高企业的参会效果,获得满意的成果。下面我们就一起来看一下在第26届郑州美博会开展前,展商们应做好哪几件准备工作吧!
1、展品选择
展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素,因此选择展品尤为的重要。那应该怎样选择展品呢?有三条原则,即针对性、代表性和独特性可以遵循。首先针对性,展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;其次代表性,展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;再次独特性,展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
2、展示方式
展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是美容产品,要考虑让参观者现场体验,并发放小的试用装,这样可以引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。
3、展台设计
展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:第一,展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;第二,展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;第三,展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;第四,展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4、人员配备
人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
5、客户邀请
展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。