尊敬的各参展企业:
为打造良好的洽谈环境,主办单位对即将举办的第52届中国(上海)国际美博会/2019上海大虹桥美博会现场,严格执行相关管制条例。
一、进馆及年龄限制
1.本展会只限于业内人士参与。十八岁以下人士(包括参展商和买家)恕不接待。
2.主办单位和展馆不设儿童托管处,请勿携带儿童前往。
3.筹展、撤展期间任何人必须佩戴安全帽及证件进馆。
二、个人财务安全
1.主办单位为所有展馆提供基本的保安配置。参展商需自行看管好自己的展位,负责展位内所有展品和个人物品的安全。此外,在展览期间,所有展位应留有工作人员看守。参展商在展位闭馆前必须离开会场,参展展品、个人财物请自行保管好并加强防抢防盗防诈骗意识。
2.为保证买家和参观人士的安全,请展商在展示的产品仪器上张贴“不要触碰”等中英文警告字句。
3.为确保展位内的物品安全,展位面积为63㎡及以上的展商,请自行在展位内安装监控摄像头,以便能随时追查记录。
4.参展商证是展会期间展位工作人员的凭证。基于保安理由,展会期间展场内所有参展商及其工作人员都必须佩戴参展商证,在筹展、开展、撤展期间不要随意乱放,以免丢失。
三、现场管制及音像展示
1.请勿在会场周边道路、展馆公共区域进行列队、举牌游行、喊口号(包括礼仪乐队)、派发广告宣传及扫二维码送礼品等行为影响展会正常运作。
2.主办方和展馆将在布展期间严格检查扩音器、扬声器、喇叭等设备,此类设备不允许运往展馆内,敬请参展商配合,以免造成不必要的麻烦。
四、禁止吸烟及外带食品
1.筹展、开展及撤展时,展馆内均严禁吸烟。
2.展馆设有餐饮供应,严禁外带食品及盒饭进入展馆。
五、相关防火要求
1.展馆内严禁烟火、禁止吸烟。
2.严禁以明火作商品操作演示,展位内不得放置易燃易爆危险品及有毒物品。
3.严格遵守《消防法》及治安管理条例。
六、宣传活动管制
1.任何参展商不得在展位以外的公共区域进行展示和宣传活动。主办单位有权移除参展商放置于公共地方的所有物品或收取占据公共区域的额外费用,如展商未能遵守规条,展位将被关闭;
2.任何参展商均不能私自在展位范围外任何区域摆放广告宣传物,一经发现主办单位将予以没收并停止该展位供电;
3.任何区域不得有衣着暴露(如泳装)的展示和演示。
七、噪音管制措施
1.主办方将从筹展日开始严格把关,除特定演示区外,其它各馆用于展位内的声音播放设备(扩音器、场声器、喇叭等)均不得带入场馆;
2.一切被主办单位判定为对周边展位造成噪音滋扰的扩音设备,主办单位均保留对其实施停止播放或终止该展位的电力供应的权力;
3.对于违反规定擅自携带扩音设备并进行播放的参展企业,主办单位将直接终止违规展位的电力供应。恢复电力供应的申请不能保证在短时间内安排,由此所产生的接驳费用将由参展商全额支付。
八、展品运输流程
参展单位如需快递物品等业务请到主办单位指定的物流服务点办理,现场请勿与虚假物流公司(非主办单位指定的物流公司)联系,避免物品遗失及被骗取运费。
九、筹撤展施工规定
1.进入施工现场的施工人员必须戴好安全帽,在2米以上高度作业时必须系安全带。2米以下的作业可使用人字梯。2米至3米以下的高处作业必须使用移动脚手架,脚轮必须固定,交叉斜撑必须扣好,每一层都须铺满脚手板,操作层须有护栏。如作业高度超过3米,需按照国家相关安全规定,采用可靠的登高设施及保障措施后方可施工。以上作业均需有专人旁站防护,必要时,需用警示带隔离作业区。展区规划设计和展位搭建,不得超出划定的相应功能区域,超出边界的违规搭建将被要求拆除,由此产生的后果由参展商、特装承建商自行承担。
2.展位承建商在施工现场必须设有现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案。现场负责人有义务对其管辖的施工人员进行文明和法制教育,负责日常的安全检查、监督工作,并佩戴明显的标识。
3.撤展时自上而下进行,严禁推倒、拉倒等野蛮施工。在撤展过程中禁止抛掷物料。
十、其他相关规定
1.请保管好自己的展品、展具,谨防丢失。
2.参展商所展示、出售的物品必须符合大会相关的规定,严禁展示、出售珠宝玉器药材等非符合品类的物品,违者直接列入黑名单,禁止日后参展。
因现场人员较多,为确保安全,请配合现场安保人员及工作人员的指挥。感谢您的配合与支持。
主办单位:上海腾美展览有限公司