雅纯集团研产系统拟建内部互审机制

1月29日下午,集团每两月一度的研产会议在雅蝶厂会议室举行。集团总部江总助、雅纯刘总、邓厂及部门负责人、雅蝶涂总、颜主任及部门负责人与研发中心程主任及驻两厂总工出席了会议。会议通报了雅纯公司新址规划及进度推进情况,汇报了雅纯、雅蝶两厂呆滞料的处理情况,讨论了雅蝶厂推行标准模板的操作模式,重点探讨了集团研产系统建立内部互审机制的运作方案。

会议指出,近年来,集团研产系统发展较快,在支持集团品牌产品生产和外接OEM业务上取得了良好的成绩。为了进一步提高产品质量,提高生产水平,确保生产效益化,同时做好随时迎接外部机构审核的准备,在雅兰国际研产系统建立内部审核机制具有重大的现实意义,互审机制主要内容是工厂和研发中心成立内审小组,参照GMPC的审核标准,对工厂具体的运作进行定期分阶段的互审;高标准,严要求,说到做到,详实记录,持续PDCA,树立标杆,力求提高集团的核心竞争力。

会上,江总助根据议题提出了初步的运作程序及工作方法:首先,研发中心驻两厂总工和工厂质管部经理,按GMPC审核标准进行细化有关的文件,明确相关责任人。要求根据集团公司的实际情况,明确现实可以按照GMPC做得到的、暂时做不到的,同时达到做好应付检查的预案;并明确内部检查的评分标准、审核内容、奖惩制度,由相关责任人提交方案在3月底完成报批;4-6月份试运行,各单位进行统计,结果暂不列入考核;7月开始考核;2011年1月份正式开展互审。其次,进行分阶段定期互审:各部门负责人每月按照有关标准文件进行检查下属的工作,并根据评分标准进行打分;每个季度质管部经理联同研发中心驻厂总工,按照有关标准文件对工厂各部门进行审核评分;每半年雅纯、雅蝶和研发中心,在总裁助理的组织下进行互审。再次,根据审核结果对有关人员和部门进行奖励,并注重以重奖励为主,促进日常工作更好开展。

对于江总助对互审机制的操作提案,所有参会人员表示极力支持,同时也纷纷发表了自己的见解。会议大致认为:,执行此项工作虽然压力大,但可促进企业内部系统管理,同时通过全员参与可以提高全员意识,也是提升员工质量管理水平的很好平台,另外对业务拓展也有很大的帮助。第二,将研发纳入体系,与工厂互相推动工作,并产生良性竞争,同时工厂通过对研发中心的互审,了解产品开发过程的规范化,也可增强自身信心。第三,方案成功与否,标准的建立至关重要,不但参与人要熟悉标准,为此需组织GMPC等标准的培训,而且各部门列出相关的标准提交各公司负责人,确保方案可行。第四,此项工作不是搞运动,需要持续改进。

为了确保此项工作的顺利进行,会议还提出了设立内部互审机制的专项奖励基金,雅纯刘总明确先出1万元作为运作基金,实际需求视方案而定;雅蝶涂总也明确先出1万元作为运作基金;研发中心明确出资5000元。江总助在本次会议作总结时提出了殷切期望,他希望此项工作能成为2011年雅兰向外宣传的标志之一,各相关人员从行动上给予大力支持!

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