所有参展申请均须以申请表进行，申请表须连同付款附表注明的展览空间租金中的不予退还/不能转让订金呈交给主办单位批核。主办单位保留权利接纳或拒绝任何申请，并不需要给予任何理由。
若主办单位接纳以申请表以外的方式进行的申请，该项接纳仍受制于该等条款及细则，而参展商亦须在主办单位要求时填妥及呈交申请表。
参展商须与主办单位合作，向他们提供他们需要而有关它的任何合理资料。任何参展商若取消或减少预留的展览空间，将不获退款。除非并直至获分配摊位地点，否则缴交款项并不代表申请成功。
35届广州国际美博会：http://zt.5588.tv/2011/35gzmbh/