第23届北京国际美博会，将于2019年7月29—31日在北京国家会议中心盛大举行。
为给参展商提供更便捷的服务，我们特意编制了《参展商服务指南》，以帮助大家完成各项参展工作。请各位参展商仔细阅读相关内容，并在截止日期前及时提交各项布展资料。
PART 01
展会信息
展会名称：2019北京国际美博会(夏季)
主办单位：北京佳美展览有限公司
展会地点及时间：中国·北京·国家会议中心
专业观众入场证免费办理方式
(1)客户自办
微信优先免费登记：微信公众号“CIBE-BJ”京美会
(2)参展商代办，向主办单位索取《2019北京国际美博会(夏季)贵宾及专业买家登记表》电子表格，填写内容并提交。
备注：
所有由参展商交回的客户登记资料，经审核通过后，入场证将于展前统一交展商，由展商自行派发给客户。
主办单位不接受任何虚假、不实的资料申请，主办单位保留拒发买家入场证的权利，或要求核实买家的业内人士身份。
进馆及年龄限制
本展会只开放予业内人士参与。十八岁以下人士(包括参展商和买家)恕不接待，主办单位和展馆不
PART 02
参展流程
1特装展商
签订参展合同并交齐展位费，同时递交以下有效材料：
(1)表格(参展合同、营业执照副本复印件、承诺书)回传至主办单位；
(2)按《报馆文件确认表》(P29)回传表格以及报图文件并缴纳特装搭建相关费用至主场搭建商；
(3)管理费、押金回传并缴纳费用至主场搭建商(4)7月28日凭《展商报道通知书》(P26)至展馆报道布展
交齐上述材料及费用后，主场搭建商将会发放《施工证》等证件，特装搭建商凭以上证件入场搭建。
2标摊展商
签订参展合同并交齐展位费，同时递交以下有效材料：(1)表格(参展合同、营业执照副本复印件、承诺书)回传至主办单位(2)回传品牌名称及企业logo(300分辨率，白底png格式)，门头广告由组委会统一设计制作。(3)7月28日凭《展商报道通知书》(P26)至展馆报道布展。
标摊配置的插座及租用的插座均不能作为展位照明灯具及装饰灯具的电源，只限于用电负荷不超过规定限度内之电视机、录像机及其它电器的现场宣传及演示；超过以上用电负荷的必须申报安装配电箱，否则展馆方有权切断电源，租金不予退还。参展商使用插座时超出限定的用电量，经主场承建商电工发现，立即取消用电资格，加装插座的费用不予退还。
参展商7月28日凭《展商报道通知书》盖章原件及名片2张在展商报到处办理报道手续领取参展商证后入场布展。
PART 03
展商须知
关于报到
展商报到后领取的资料包有以下内容：
(1)参展商证、挂带(每9平方获配4个参展商证)
(2)展商安全须知
(3)美博会会刊
(4)水票
搭建时间须知
搭建进馆时间——标摊展位、特装展位搭建
2019年7月27、28日(星期六、星期日)
09：00-17：00展商布展进馆时间
2019年7月28日(星期一)
10：00-18：00参展商或特装承建商需要加班搭建，必须在2019年7月26日的15：00前向主场承建商提交申请。
参展商和买家进馆——开放时间
2019年7月29日(星期一)
08：30-09：00展商进馆
09：00-16：30开展
2019年7月30日(星期二)
08：30-09：00展商进馆
09：00-16：30开展
2019年7月31日(星期三)
08：30-09：00展商进馆
09：00-14：00开展
搭建商及参展商——撤展时间
2019年7月31日(星期三)
14：00开始撤展
展位费余额
按大会规定，参展费余额最迟于开展60天前(2019年6月1日前)结清。逾期未交余款，主办单位有权将展位另行租出，定金及预付款一律不予退回。
入口位置、组委会及服务台如下图所示：
PART 04
相关管制条例
1、报送证照遵纪守法参展单位要按规定向主办单位交《营业执照》、《生产许可证》、《卫生许可证》、《进口化妆品商检合格证》等与原件相符合的复印件并加盖公司公章。展品不得侵权，专利标记展品必须携有《专利证书》或证明文件等有关知识产权资科备案及凭证参展。
2、参展商证参展商证是会期展位工作人员的凭证，基于保安理由，展会期间展场内所有参展商及其工作人员都必须佩戴参展商证。参展商完款后，可在7月28日于国家会议中心展商报到处领取参展商证以及饮水券等票证，请携同本手册里面的《展商报到通知书》(原件及盖章)以及公司名片2张以便登记。
3、音像展示注意：主办方和展馆将在布展期间严格检查扩音器、扬声器、喇叭等设备，此类设备不允许运往展馆内，敬请参展商配合，以免造成不必要的麻烦。特装承建商向主场搭建商的报图如出现舞台、T台等适合表演的结构不允许通过。
主办单位一律禁止影响其他参展商或买家的活动。除特定演示区外，展位内电枧机只能作视像播放，不能发出声响噪音；不得喧闹，请勿在会场周边道路上、展馆内公共区域列队、举牌游行、喊口号(包括礼仪乐队)、派发广告宣传等。
4、宣传活动管制
(1)任何参展商不得在展位以外的公共区域进行展示和宣传活动。主办单位有权移除参展商放置于公共地方的所有物品或收取占据公共区域的额外费用，如展商未能遵守规条，展位将被关闭。
(2)任何参展商均不能私自在展位范围外任何区域摆放广告宣传物，一经发现主办单位将予以没收并停止该展位供电。
(3)任何区域不得有衣着暴露(如泳装)的展示和演示；
5、知识产权保护为维护2019北京国际美博会(夏季)的正常交易秩序，保障参展单位的合法权益，现依国家商务部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局《展会知识产权保护办法》的有关规定，要求参展单位产品具有自主知识产权，专利产品需持有中华人民共和国国家知识产权局专利证书，出现侵权及时与展会现场设立的知识产权办公室取得联系，维护自身利益；
6、保险参展商有责任在展览期间为其展位的相关人员，展品及财物购买公众责任保险。每个参展商必须购买一份有效和合适的公众责任保险，该保单偿付额度不少于人民币1，000万元(120万美元)。主办单位不会为其参观者或参展商的财物、展品的损失或损坏负责。
7、保管财物主办单位为所有展馆提供基本的保安配置。参展商需自行看管好自己的展位，负责展位内所有展品和个人物品的安全。此外，在展览期间，所有展位应有工作人员看守。参展商在展位闭馆前必须离开会场，参展展品、个人财物请保管好并加强防抢防盗防诈骗意识。
8、展馆内禁止吸烟及外带食物展会搭建期间、展期内及撤展时，展馆内均严禁吸烟。展会严禁香水等易燃物品参展，艾灸等严禁点燃展示。展馆2层设有快餐供应，外带食品及盒饭不允许进入展馆。
9、展品运输参展商展品请于7月28日运送至展馆，请专人接收后，按要求运送至展位，因参展商疏于看守货物/展品而引起的损失或遗失，主办单位概不负责。如需叉车等大型运输车辆请联系会议中心储运服务，不得私自使用自备机械运工具。
10、国外展商参展要求
(1)参展商有国内办事处的需用国内办事处信息签订合同并盖章，或提供国内办事处相关信息；
(2)未用国内办事处信息签订合同的，参展合同必须提供中文对照版并盖章；
(3)无国内办事处的国外参展商需提供中文的企业说明、产品说明并盖章；
(4)无国内办事处的国外参展商需提供参展人员身份(护照)信息；
(5)无国内办事处的国外参展商，必须指定国内联系人，并提供身份信息；
(6)国外参展商需提供品牌注册证及产品的进口批文报关单和授权书以上规定未按照要求执行的，出现展出与申报不符或现场其他纠纷的，责任后果自负。
PART 05
展会前准备工作
1.展览样品需与目标市场相匹配，品种尽量齐全。
2.展前加大宣传，特别是业务往来的老客户，告知参加展览的时间和摊位号，对于为达成合作或尚在联系的客户也非常有必要发邮件或者传真邀请过来，很有可能成为潜在的客户。
3.展位的设计要加大创新，因为传统的9平方地摊式摊位淹没在大量的参展商中，已经很难吸引客户的眼光，即使你有好的产品，如果没有展示好也不会达到预期的效果。实践证明，独特的布置可以吸引更多的客人目光。
4.产品目录制作需突出实用价值，尽量多的将公司曾经做的产品介绍出来，可作为参展样品不全的补充，实践证明，这样的目录客人会保留很久，而且经常会从目录中挑选产品下订单。
5.参展的人员素质要好，业务熟练，展前要对准备的样品做好充分准备。
PART 06
展会期间注意事项
1.参展人员严守坚守岗位，不要擅自离守，无人看管，展期很短，把握机会。
2.参展人员不要在展位上或者外面朋友做长时间的闲谈，客人习惯是看到你在和其他人谈，就不会打扰你，你就可能失去一个潜在的客户。
3.参展人员看到有客人在关注你产品时，一定要主动打招呼，如果自己在忙其他客人时，可递上自己的名片和目录，让客人稍微等候。
4.请在自己的名片和产品名录上写上自己的展位号，方便消费者找到你。
5.把自己的公司目录和名片发给做同样产品的参展商，因为这些参展商很多可能成为你潜在客人，同时，可以借鉴别人的产品展示方法。
PART 07
展览后的工作
1.目前不少企业都是参加一次活动，如果感觉没有什么很大效果，就再也不去了。其实任何展览只参加一次的话，是很难有明显效果的，需要通过多次参加，每次不断总结参展的经验教训，学习同行参展经验，调整自己的产品，实践证明，有不少客人第一次见面时交换下名片，没有下订单，并不说明以后不会下单，只有经常参加，才能有效的扩大客户群。
2.展览后要加强和结实的客户联系，对于客人的询价，要及时答复。
3.只要认识过的客户，不管有没有下订单，都需要建立一个资料库，以后不管是参加展览，还是新产品提供，都可以定期发邮件联系。
温馨提示：展期很短，请各位展商把握任何一个成交的机会。在此，也希望所有参展商在中国（北京）国际美博会参展期间，取得圆满的效果。